Zeg jij (bijna) altijd ja? Geef je direct antwoord als iemand iets aan je vraagt? Neem je werk mee naar huis terwijl je eigenlijk toe bent aan ontspanning? Zeg je dat je het wel even regelt en heb je daar meteen spijt van? Kortom: heb je moeite met grenzen stellen?

Een cursus Time Management behoort dan tot de mogelijkheden. Wat leer je dan (onder andere)?

·         Je werkzaamheden verdelen naar mate van dringendheid en belangrijkheid

·          prioriteiten stellen

·         je werkzaamheden verdelen in blokken, een blok denkwerk, een blok e-mails, etc.

·         bepaalde tijden letterlijk onbereikbaar zijn door de telefoon uit te zetten, mailbox af te sluiten, je kantoordeur dicht te doen etc.

Hele mooie tips. De vraag is alleen of je het probleem daarmee uit de wereld hebt geholpen. Want wat als jij nou net diegene bent die vindt dat je altijd servicegericht moet zijn of dat je heel graag aardig gevonden wilt worden, dat je altijd voor anderen klaar moet staan? Of als je alles onder controle wil hebben? Helpt het dan om je af te sluiten?

Jaren geleden heb ik dit ook geprobeerd maar het hielp niet veel. Rationeel kende ik de technieken wel en kon ik ze wel toepassen. Lekker voelde ik me er beslist niet bij. Wat was bij mij het geval? Ik wilde graag erkenning, ik vond het fijn als er veel mensen bij me kwamen met vragen want dat gaf me het gevoel dat ik gewaardeerd werd. Aardig gevonden worden, was voor mij ook heel erg belangrijk. Collega’s stelden het niet op prijs dat ik soms niet bereikbaar was, daar had ik dan weer moeite mee; angst om afgewezen te worden. Delegeren, dat was iemand anders belasten en eigenlijk kon niemand het werk beter dan ik. Ja, sorry, een erg onvriendelijke gedachte voor iemand die aardig gevonden wil worden.

Inmiddels zoek ik geregeld de afzondering op, een apart kantoor of thuis werken. Dan ben ik in staat me te focussen en efficiënt te werken. Ik voel me niet meer schuldig, ik voel me niet onaardig. Sterker nog, door zo te werken, ben ik meer beschikbaarheid dan wanneer ik in de kantoortuin werk. Ik verzet dan meer werk en kan nauwkeuriger werken.

Om zover te komen, was het nodig om me bewust te worden van allerlei angsten, overtuigingen en patronen – erkenning willen, aardig gevonden willen worden, angst voor afwijzing e.d. Ik had geen idee dat die zo’n invloed hadden op mijn dagelijkse bezigheden, zowel thuis als in het werk. Door me bewust te worden van deze angsten, overtuigingen en patronen en ze te transformeren, ging ik stap voor stap gemakkelijker om met grenzen stellen. Nu gaat dat over het algemeen heel goed en vrijwel vanzelf.
 
En de tips die door coaches en "timemanagers" worden gegeven? Eerst kostte het me heel veel energie om deze trucjes – zo voelde het voor mij – toe te passen. Nu ben ik in balans, past het meer en zijn de tips prima te gebruiken.